新聞與傳播學院權力運行圖-廣東外語外貿大學新聞與傳播學院

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新聞與傳播學院權力運行圖

編輯：潘星

發佈時間：2015年12月14日

1-1業務名稱：人才引進

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	提交用人計劃	院領導、系主任	7天	1.嚴格按照學校和學院人才錄用實施辦法進行。 2.成立專門的試講小組，其成員以非院領導的學術委員為主。 3.試講結果由試講小組成員在討論的基礎上投票產生。 4.應聘相關資料如簡歷、試講表、記錄本、投票單等應齊備並及時歸檔。 5、工作過程實行迴避制。	學校職能部門監督；學院引進人才小組全程參與招聘工作；應聘結果公示；設立反饋意見箱。
2	人才需求信息彙總	辦公室	1天
3	研究年度用人計劃	黨政聯席會議	1天
4	上報年度用人計劃	辦公室	1天
5	發佈招聘通知	學校人事處學院辦公室	1個月以上
6	收集應聘人員資料	學校人事處學院辦公室	1天
7	審核應聘人員材料、確定試講人選	學院黨政聯席會議	1天
8	上報試講人員名單	辦公室	1天
9	試講及考察	試講小組	1天
10	擬定工作任務書	主管教學、科研副院長	1天
11	討論試講人員情況，提出建議名單	引進人才小組	1天
12	學院黨政聯席會議審議建議名單	學院黨政聯席會議	1天
13	上報學校引進人才小組	辦公室	1天
14	資料歸檔	辦公室	1天

1-2業務名稱：崗位聘任

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	宣傳動員	辦公室	3天	1.嚴格按照學校崗位聘用相關通知進行操作； 2.文件傳達應及時準確； 3.資料收集應完整； 4.討論情況應有紀錄，人選確定應以無記名投票的形式產生。 5.工作過程實行迴避制。	學校職能部門監督；擬聘人員名單進行公示。設立反饋意見箱。
2	成立學院崗位設置和聘任工作小組	辦公室	1天
3	擬定崗位職責	學院崗位設置和聘任工作小組	7天
4	收集教職工申請表及相關材料	辦公室	7天
5	審核申請人材料	學院崗位設置和聘任工作小組	1天
6	申報人員材料公示	辦公室	3天
7	組織評議，提出推薦和擬聘人員名單	學院崗位設置和聘任工作小組	1天
8	公示推薦和擬聘人員名單	辦公室	7天
9	推薦和擬聘人員名單及材料上報	辦公室	1天
10	學校複核、審議、確定人選、公示、聘用、結果上報	學校各崗位設置和聘用委員會	根據通知
11	合同下發和歸檔	辦公室	1天

2-1業務名稱：本科生教學管理-任課安排

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	根據教學計劃，制定開課計劃	教務辦	根據學校職能部門通知操作	嚴格按照教學計劃進行開課，提前通知相關負責人	學校職能部門監督；授課任務書總表應在全院範圍內公示；設立反饋意見箱。
2	下發授課任務書			通知必須到位
3	各系組織教師填報授課任務			公開透明，按照授課方案進行
4	教務辦彙總授課表			認真彙總
5	學院層面協調審核報送			按時上報
6	在教務系統中錄入授課安排			準確輸入
7	報學校教務處審核			按時上報
8	系統打印課表，下發			及時準確
9	教師根據規定提出調停課申請			按照學校規定辦理相關手續
10	學院審核，根據審批權限上報			嚴格審核
11	組織實施			嚴格按照執行教學計劃安排

2-1業務名稱：本科生教學管理-考務、學業成績評定

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	根據教學計劃下發考試組織方案	教務辦	根據學校通知操作	及時準確	學校職能部門監督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。
2	安排考場和監考老師			認真負責
3	安排教師出題並提交樣題			注意保密，避免泄題
4	教務員收集試題並交文印室印製			注意保密，避免泄題
5	考務人員培訓			現場培訓，內容全面
6	試卷分發	教務辦		準確無誤
7	組織考試	教務辦		嚴格按照考場規則和指引操作，避免作弊行為發生
8	組織評卷	任課教師		認真負責，標準一致，公正嚴格評卷
9	評定學業成績	任課教師		客觀、公正、科學
10	分數登記	任課教師		按照學校規定按時登記，不得隨意更改。
11	試題歸檔	教務辦		根據檔案管理辦法及時歸檔、整理。

2-1業務名稱：本科生教學管理-畢業論文指導

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	指導教師安排	學院	根據學校通知操作	嚴格按照學校本科畢業論文工作管理辦法實施	學校職能部門監督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。
2	論文撰寫指導	論文指導教師
3	提交開題報告	論文指導教師
4	成立畢業論文指導小組	學院
5	畢業論文評審	論文指導教師、畢業論文指導小組
6	論文答辯	畢業論文指導小組
7	審定成績	論文指導教師
8	成績上交	論文指導教師
9	論文歸檔	教務辦

2-2業務名稱：教學計劃編制、修訂、落實

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	學習教學計劃編制、修訂文件精神	教學計劃修訂工作小組	1天	1.嚴格按照學校相關通知進行操作； 2.必須進行充分的調研和論證； 3.廣泛徵求師生意見； 4.嚴格按照教學計劃進行排課，不得隨意更改。	學校職能部門監督；教學計劃公示；設立反饋意見箱。
2	調查研究	教學計劃修訂工作小組	7天
3	撰寫各專業教學計劃初稿	系主任	7天
4	討論教學計劃	教學計劃修訂工作小組、學院教學指導委員會	1天
5	公示	教務辦	7天
6	提交學校審核	教務辦	1天
7	印製	教務辦	7天
8	下發	教務辦	1天
9	執行	教務辦	1天

2-3業務名稱：推免生工作

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	宣傳動員	學工辦	3天	1.嚴格按照學校推薦優秀本科畢業生免試攻讀碩士學位研究實施辦法及相關通知進行操作； 2.名單的產生應公平、公正、公開；	學校職能部門監督；按照規定進行公示；設立反饋意見箱。
2	成立推免生遴選工作小組	學院	根據通知
3	答疑和指導學生填報志願	學工辦	根據通知
4	受理學生的個人申請	學工辦	9月上旬
5	初步審核	學院推免遴選工作小組	1天
6	提出入圍的候選學生名單	學院推免遴選工作小組	1天
7	入圍名單公示	學工辦	7天
8	報送名單		1天

2-4業務名稱：研究生招生、錄取、入學

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	擬定招生計劃	學校研究生處、學院研究生招生工作小組、研究生辦公室	1天	科學合理	學校職能部門監督；按照規定進行公示；設立反饋意見箱。
2	發佈招生信息		1天	及時準確
3	招生宣傳		根據通知	準確無誤
4	招生考試		1天	1.嚴格按照學校相關通知進行操作； 2.認真做好保密工作； 3.設計流程科學合理，操作公平、公正、公開； 4.實行迴避制。
5	確定複試人選		1天
6	下發複試通知		7天
7	準備複試試題		1天
8	組織複試		1天
9	複試評卷		1天
10	複試結果上報		1天	及時準確
11	複試結果告知		3天	確保考生知情權
12	發放錄取通知書	學院研究生辦公室	7天	確保考生知情權
13	研究生入學報到	學院研究生辦公室	1天	及時準確

2-5業務名稱：研究生教學管理（任課安排/考務）

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	根據教學計劃，制定開課計劃	研究生辦	根據學校職能部門通知操作	嚴格按照教學計劃進行開課，提前通知相關負責人	學校職能部門監督；授課任務書總表應在全院範圍內公示；設立反饋意見箱。
2	下發授課任務書			通知必須到位
3	各系組織教師填報授課任務			公開透明，按照授課方案進行
4	彙總授課表			認真彙總
5	學院層面協調審核報送			按時上報
6	在教務系統中錄入授課安排			準確輸入
7	報學校研究生處審核			按時上報
8	系統打印課表，下發			及時準確
9	教師根據規定提出調停課申請			按照學校規定辦理相關手續
10	學院審核，根據審批權限上報			嚴格審核
11	組織實施			嚴格按照執行教學計劃安排

2-5業務名稱：研究生教學管理-考務、學業成績評定

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	根據教學計劃下發考試組織方案	研究生辦	根據學校通知操作	及時準確	學校職能部門監督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。
2	安排考場和監考老師			認真負責
3	安排教師出題並提交樣題			注意保密，避免泄題
4	收集試題並交文印室印製			注意保密，避免泄題
5	考務人員培訓			現場培訓，內容全面
6	試卷分發	研究生辦		準確無誤
7	組織考試	研究生辦		嚴格按照考場規則和指引操作，避免作弊行為發生
8	組織評卷	任課教師		認真負責，標準一致，公正嚴格評卷
9	評定學業成績	任課教師		客觀、公正、科學
10	分數登記	任課教師		按照學校規定按時登記，不得隨意更改。
11	試題歸檔	研究生辦		根據檔案管理辦法及時歸檔、整理。

2-5業務名稱：研究生教學管理-畢業論文指導

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	指導教師安排	學院	根據學校通知操作	嚴格按照學校本科畢業論文工作管理辦法實施	學校職能部門監督；學院定期組織檢查評卷情況。設立反饋意見箱。
2	論文撰寫指導	論文指導教師
3	提交開題報告	論文指導教師
4	成立畢業論文指導小組	學院
5	畢業論文評審	論文指導教師、畢業論文指導小組
6	論文答辯	畢業論文指導小組
7	審定成績	論文指導教師
8	成績上交	論文指導教師
9	論文歸檔	研究生辦

2-6業務名稱：研究生教學計劃的編制、修改、落實

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	學習教學計劃編制、修訂文件精神	教學計劃修訂工作小組	1天	1.嚴格按照學校相關通知進行操作； 2.必須進行充分的調研和論證； 3.廣泛徵求師生意見； 4.嚴格按照教學計劃進行排課，不得隨意更改。	學校職能部門監督；教學計劃公示；設立反饋意見箱。
2	調查研究	教學計劃修訂工作小組	7天
3	撰寫各專業教學計劃初稿	系主任	7天
4	討論教學計劃	教學計劃修訂工作小組、學院教學指導委員會	1天
5	公示	研究生辦	7天
6	提交學校審核	研究生辦	1天
7	印製	研究生辦	7天
8	下發	研究生辦	1天
9	執行	研究生辦	1天

3-1業務名稱：科研項目申報

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	申報通知	科研祕書	7天	嚴格按照上級有關通知進行操作；對限額申報項目，初審過程應公開，結果應公示。	學校職能部門監督；按照規定進行公示；設立反饋意見箱。
2	撰寫項目申請書	申報人	7天
3	提交項目申請書	申報人	7天
4	項目申請書預審	學院學術委員會	1天
5	項目申請書審查	根據項目類別確定	根據科研處相關通知執行
6	項目評審
7	立項
8	開題及中期檢查
9	項目結項及歸檔

3-2業務名稱：科研業績統計

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	網上申報	教師	根據學校通知	嚴格按照學校科研業績獎勵辦法操作，上報材料必須真實、準確，核算標準必須統一。	學校職能部門監督；按照規定進行公示；設立反饋意見箱。
2	提交科研成果材料	教師
3	審核科研成果材料	學院學術委員會
4	核驗科研成果材料	學校科研處
5	科研業績公示
6	科研業績考核
7	成果鑑定	校學術委員會	根據學校通知	公平公正
8	科研獎勵金髮放	科研處、財務處	根據學校通知	及時準確

4-1業務名稱：酬金的核算和發放

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	成立酬金髮放和分配工作方案起早小組	黨政領導班子	1天	具有代表性和廣泛性	學校職能部門監督；每次支出均提前在全院公示；學院財經小組定期複查相關支出；全院教師大會通報年度支出詳細情況。設立反饋意見箱。
2	草擬分配方案	工作小組	1天	公平公正
3	徵求意見並修訂方案	工作小組	7天	保證全院教職工知情權和參與權
4	初審	學院財經工作小組	1天	保障教職工切身利益，有利學院發展
5	審核初稿	黨政聯席會議	1天	保障教職工切身利益，有利學院發展
6	二級教代會討論並通過	二級教代會	1天	嚴格按照教代會工作流程操作
7	公示	學院辦公室	7天	及時、公開
8	頒發實施	學院辦公室	1天	及時、到位
9	彙總本科、研究生、學工辦等工作量	學院辦公室	3天	嚴格執行學校及學院分配相關規定，核算準確
10	根據方案核算酬金、製作發放表	學院辦公室	1天	及時、準確
11	相關負責人驗證	主管負責人	1天	及時、準確
12	一支筆審批	財務一支筆	1天	按章辦事，嚴格審批
13	根據財務規定，超過相關金額需報院長、財務處負責人、校領導審批	相關領導	1天	按章辦事，嚴格審批
14	公示	學院辦公室	3天	保證全院教職工知情權和參與權
15	上報學校財務處	學院辦公室	學校規定操作	及時發放

4-2業務名稱：財務報銷

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	使用人提出經費使用計劃或預算	使用人	根據學校按時辦結制度執行	使用計劃要合理，堅持節約原則，實事求是進行預算	學校職能部門監督；各項支出定期在全院公示；學院財經小組定期複查相關支出；全院教師大會通報年度支出詳細情況。設立反饋意見箱。
2	根據使用範圍提交主管教學、科研、黨務、學生等負責人驗證	辦公室祕書		嚴格審核，認真核對每個項目開支，按照規定審批
3	提交一支筆審核
4	超過1萬元，提交院長審核，學校財務處負責人審批。院長支出的提交主管校領導審核。
5	超過5萬，低於10萬的，找主管校領導審批
6	超過10萬元的提交主管財務副校長審批
7	審批完畢後，根據實際進行開支			如實開支
8	開支完畢根據相關規定憑正規發票報賬			票據應註明經手人、驗證人和審批人。
9	建立台帳	辦公室		如實記錄和籤領

4-3業務名稱：資產管理（設備採購/辦公用品領用）

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	系、辦公室提出申請	設備管理員	按照實際情況操作	1. 嚴格按照學校、學院相關規定採購和配置 2. 使用過程應登記造冊，保持收支一致。	學校職能部門監督；採購和使用情況定期公示；全院教師大會通報年度採購詳細情況。設立反饋意見箱。
2	學院主管領導審批
3	大額採購計劃經學院黨政聯席會議討論確定
4	上報學校有關部門統一採購到學校文具倉領取
5	固定資產/辦公用品購回，登記造冊
6	細分到相關部門，使用人簽字

4-4業務名稱：檔案管理（行政）

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	會務活動等工作檔案收集	辦公室	1天	按照學校檔案管理辦法建立學院檔案管理規定，做到會務活動結束後及時歸檔，有關評審事項的檔案必須注意密封，開啓必須有驗證審批等手續。	學校職能部門監督；設立反饋意見箱。
2	檔案整理	辦公室	定期
3	檔案存儲	辦公室	定期
4	檔案利用	辦公室	根據具體工作需要

4-5業務名稱：公文處理

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	草擬	行政祕書	1天	精簡高效	學校職能部門監督；設立反饋意見箱。
2	初審	辦公室主任	1天	認真細緻，符合學校相關規定
3	審批	學院領導	1天	嚴格審核，把關
4	登記/發文/轉發	行政祕書	1天	1. 對學校下發文件及時登記編號，根據內容轉發學院領導負責人。 2. 對學院草擬文件及時下發。
5	督辦	辦公室	1天	及時跟進
6	存檔	行政祕書	1天	管理規範

4-5業務名稱：教職工考核、評優工作流程圖

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	工作部署及精神傳達	評選工作小組、祕書	根據學校通知和學院工作方案操作	及時、廣泛	學校職能部門監督；候選人及時進行公示；成立評選工作小組全程參與相關工作。工會主席擔任小組成員。設立反饋意見箱。
2	學院黨政聯席會議討論學院考核、評優方案徵求意見稿，成立評選工作小組。			提前發放，認真徵求。評先小組成員應由教學指導委員會、學術委員、工會委員、院領導等代表組成
3	方案在全院範圍內公示			公告欄及網絡同時公示
4	召開全體教職工會議，公佈評優評先方案			參加人員應超過2/3
5	各系部上報初步人選，全體教工投票推選			認真負責按時公示和彙報
6	黨政聯席會議研究推薦候選人
7	對推薦候選人進行公示
8	推選結果上報學校相關部門

4-6業務名稱：學院印章管理和使用流程圖

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	根據印章管理辦法印章由專人管理	辦公室	當天	嚴格按照印章管理規定操作，對用印實行審批登記制度。	學校職能部門監督；主管院領導定期檢查用印登記情況。設立反饋意見箱。
2	用印人根據業務需要提出申請		當天
3	院章、黨章使用分別由相關負責人審批		當天
4	根據審批，管理人員登記並蓋章		當天

5-1業務名稱：學生綜合測評

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	下發通知給各班	學工辦	1天	及時準確	學校職能部門監督；結果公示設立反饋意見箱。
2	各班學生登錄數字廣外系統自評打分	學生個人	7天	客觀如實
3	各班組建測評小組，登錄系統進行小組打分	班級測評小組	3天	公平公開
4	審核綜合測評附加分項	班級測評小組	2天	認真細緻
5	輔導員登錄系統打分並審核	學工辦	3天	嚴格審批
6	輔導員計算測評總分，將綜合測評結果公示	學工辦	7天	充分接受學生監督
7	評優	學工辦	1天	公平公開
8	上報校學生工作部（處)	學工辦	1天	及時準確

5-2業務名稱：黨員發展

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	學生申請入黨	學工辦	根據黨員發展計劃操作	嚴格按照學校黨員發展規定進行操作，做到信息傳達及時，資料審核嚴格，評選推薦公平公正公開。	學校職能部門監督；學院定期組織檢查情況；人選提前公示；設立反饋意見箱。
2	團支部推優確定為入黨積極分子
3	組織黨校學習
4	列入黨員發展計劃
5	黨支部安排黨員定向培養相應積極分子
6	召開通表大會發展為預備黨員（該同志需確定為入黨積極分子滿一年）
7	學院黨委審核，公示
8	報校黨委組織部
9	預備期一年，考核合格
10	正式黨員

5-3業務名稱：獎學金評選

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	下發學校相關文件	學工辦	根據通知進行操作	認真組織學生學習評選條件，及時傳達動員學院申報，嚴格審核申報材料，避免造假，公平公開公證評審。	學校職能部門監督；學院定期組織檢查評選情況；人選提前公示；設立反饋意見箱。
2	學生申請
3	輔導員審核推薦
4	學院審查
5	結果公示（五個工作日）
6	上報學生處
7	學生獲得獎學金

5-4業務流程：助學貸款

步驟	辦理程序	承辦崗位	辦理時限	職責要求	監督方式
1	下發通知：1、通知學生準備學校貧困認定的材料。2、通知學生準備申請國家助學貸款需要的材料	學工辦	按照通知時間操作	嚴格按照學校通知精神和相關規定進行操作，做到信息傳達及時，資料審核嚴格，人選推薦公平公正公開。評審小組的組成人員應有學生代表。	學校職能部門監督；學院定期組織檢查情況；人選提前公示；設立反饋意見箱。
2	學生申請學校貧困認定
3	學生在數字廣外進行國家助學貸款的預申請
4	輔導員審核
5	學院負責人審核
6	學校審核
7	貸款資格公示
8	學生在國家開發銀行網站進行正式申請
9	發放貸款申請審批表
10	學生填寫貸款審批表
11	學院審核學生的貸款申請審批表
12	學校審核學生的貸款申請審批表
13	上交國家開發銀行審查
14	銀行下發合同，學生簽署貸款合同和並按手印
15	學生簽署貸款承諾書

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